Conceptos esenciales:
· Base de datos: Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos.
· Fichero: Conjunto de información que participa de las mismas características.
· Registro: Unidad más elemental de un fichero de base de datos.
· Campo:Unidad elemental de introducción de datos en cada registro.
Objetos de access:
· Tabla: Forman el contenido de una base de datos.
· Consultas: Permiten catalogar, ordenar, modificar la información de una tabla.
· Formulario: Diseños que realizaremos para poder introducir, modificar o visualizar los registros de una tabla.
· Páginas
· Macros: Conjunto de operaciónes grabados que pueden ejecutarse en cualquier momento para realizar de forma automática tareas repetitivas.
· Modular
Nombres de campos y sus características:
Se da nombre a los campos para identificarlos clarametne. Puede tener 64 caracteres (No se permite alcmenzar espacio en blanco, ni puntos , ni corchetes.
Tipos de campos:
· Texto: Admite carácter alfabético, numérico. El tamaño de 1-255
· Memo: Admite cualquier carácter textual máximo de 64000 caracteres.
· Numérico: Cualquier carácter numérico.
· Fecha/Hora: Valores de fecha y hora.
· Moneda: Valores monetarios.
· Autonumérico: Campo propio del programa, añade un número unicamente para cada registro.
· Moneda: Valores monetarios.
· Si/NO: Solo acepta uno de los dos valores.
· Objeto OLE: Una imagen, un gráfico, una hoja de calculo.
· Hipervínculo: Contiene una ruta o dirección URL de Internet.
· Asistente para búsqueda: Se crea un campo que permite seleccinar una valor de otra tabla.
Propiedades de los campos:
· Tamaño: Longitud máxima que podrá tener el campo y qye se diferente entre compos de tipo texto o de tipo número.
-Texto: 1-255
-Número: Byte, entero, entero-largo, simple, doble, decimal, ID replica.
· Formato: Número, fecha/hora, lugares decimales, máscara de entrada, título, valor prodeterminado, regla de validación, requerido, inexado, comprensión uni code.
Operaciones esenciales de una base de datos:
· Relación: Las tablas se ralacionan entre ellas por campos comunes, nº factura, de cliente… La ventaja es que la baase de datos esta desglosado en varias tablas.
· Formaulario: Son diseños que se realizan para poder introducir, modificar, visualizar los registros de una tabla.
· Consultas: Proporcionan datos filtrados en base a las tablas. Si en criterios escribes una palabra, el texto entre corchetes. Se visualizará a modo de pregunta.
· Páginas de acceso a datos: Páginas web diseñadas para ver datos y trabajar con ellos desde internet.
Tabla puente y consulta de datos anexados:
La tabla puente la utilizaremos con los campos autonuméricos, comineza por 1 lo que cuando queremos que comience por el 300 hacemos un campo con el mismo nombre que la tabla original.
Inserción de imágenes:
· Incrustar imágenes: Forman parte de la base de datos. Si cambias la base de datos de ubicación la imágenes van con ella.
· Vincular imágenes: No formarán parte de la base de daros sino que únicamente tienen un vínculo con ella y cada vez que se utilizan son llamadas desde ésta.
Personalización de los formularios:
Access nos permite insertar en los formularios diversos objetos con la finalidad de facilitar la introducción de datos. Estos objetos pueden insertarse son cuadros de texto, botones de formualrio, etiquetas, casillas de verificación, imágenes…
Para poder insertar cualquiera de los objetos hay que tener visible el cuadro de herramientas así como tener el formulario en vista diseño.
Si se insertar botones y éstos no funcionan correctamente, hay que observar qu esté presionado el icono del generador de expresiones.
